فراموش کردن تاریخ سررسید بدهی ها، سردرگمی در محاسبه مطالبات از دیگران، یا عدم آگاهی از وضعیت کلی مالی، مشکلاتی هستند که بسیاری از ما با آنها دست و پنجه نرم میکنیم. اما خبر خوب این است که با کمک شمار، مدیریت طلب و بدهی نه تنها ساده تر شده، بلکه به فرآیندی دقیق، سازمان یافته و بدون استرس تبدیل شده است!
در این آموزش با هم نحوه مدیریت طلب و بدهی با برنامه شمار را یاد میگیریم.
ابتدا از قسمت منو روی گزینه دفترحساب جدید میزنیم، نام دفتر را وارد میکنیم و دکمه ایجاد دفتر را میزنیم.
سپس روی دکمه طرف حساب جدید میزنیم و مشخصات طرف حساب (مثلا سعید زارع) را وارد و دکمه ثبت را میزنیم.
اگر مانده حسابی از قبل با سعید زارع داریم مبلغ را وارد و یکی از دکمه های طلبکارم یا بدهکارم را میزنیم.در غیراینصورت حسابم تسویه هست را میزنیم. (فرض میکنیم از سعید زارع ۲۰ میلیون تومان از قبل طلبکاریم، مبلغ را وارد و دکمه طلبکارم را میزنیم).
فرض میکنیم در حال حاضر سعید زارع ۵میلیون تومان پرداخت کرده است.روی دکمه پول گرفتم میزنیم، مبلغ را وارد میکنیم و ثبت مبلغ را میزنیم.
به همین ترتیب میتوانیم روزانه مبالغ جدید را وارد کنیم. همینطور طرف حساب های جدید ایجاد کنیم.
گزارش گیری
برای مشاهده گزارش کامل مبالغ روی گزینه گزارش در صفحه سعید زارع میزنیم و دکمه ساخت گزارش را میزنیم. به این صورت گزارش کاملی از مبالغ ثبت شده را میتوانیم با طرف حساب به اشتراک بزاریم.
یادآور
فرض میکنیم چکی از سعید زارع دریافت کرده ایم که موعد سررسید آن یکماه آینده هست. برای ثبت یادآوری روی گزینه یادآور میزنیم و شرح را به دلخواه مینویسیم.
در صورت انتخاب گزینه دریافت اعلان برنامه در روز سررسید، اعلان تلفن همراه(در روز سررسید) نمایش داده میشود.در صورت انتخاب دریافت پیامک در روز سررسید، پیامکی حاوی شرح یادآور در تاریخ انتخابی دریافت میکنیم.
بدون نظر